Office Manager

Jij bent de officemanager die er alles aan doet om ValidSign goed georganiseerd te houden. Je houdt agenda’s bij, ziet toe op de verwerking van binnenkomende aanvragen, behandelt in- en uitgaande post, houdt factuurverwerking bij en draagt bij aan het organiseren van events voor onze klanten en partners.  Als je elke dag een tastbaar resultaat wilt, het leuk vindt om verantwoordelijkheid te dragen dan zijn we naar jou op zoek !

Verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie.
  • Je zet interne bedrijfsprocessen op en werkt aan de verbetert de huidige.
  • Beheren van de agenda
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Beheren van het digitaal archief en contracten
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen

Je profiel:

  • Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO opleiding.
  • Je beschikt over een vlotte pen.
  • Je bent zelfstandig, creatief en werkt graag in teamverband.
  • Je bent een spin in het web die overzicht weet te behouden en niet schrikt van deadlines.
  • Je hebt een proactieve houding en flexibele instelling

We Bieden:

  • Werken in een supergezellig, creatief en dynamisch team
  • Een 24-uurs tot full-time job in een papierloos kantoor gevestigd in het mooie Deventer
  • Prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Volop ontwikkelmogelijkheden met ruimte voor eigen inbreng
  • Solliciteer nu en bel 085-303 3676 of mail naar werkenbij@validsign.nl