eSignatures for business

Flexibele workflows, interne en externe ondertekening, reminders en meer
 

de nr.1 oplossing met de meeste features.

ValidSign bedient honderden klanten in de Benelux en dat aantal groeit wekelijks. ValidSign levert een complete oplossing voor elke organisatie. Een zeer rijk platform binnen handbereik voor elke organisatie.

Flexibele workflows

Eenvoudig een workflow starten voor 1 of 30 ondertekenaars binnen en buiten de organisatie. Met of zonder ondertekenvolgorde, of in hybride vorm.

face2face ondertekenen

Tijdens een vergadering of meeting gemakkelijk digitaal ondertekenen door meerdere ondertekenaars op één mobiel device. U sluit in no time een deal.

audit trails

Uitgebreide Audit Trails laten zien wie, wanneer en op welke locatie iemand heeft ondertekend.

SBR Assurance

Met de SBR Assurance Module kunt u uw jaarstukken deponeren bij de KvK. Ook naadloos geintegreerd met PinkWeb, CaseWare en Unit4.

eidas compliant

Digitaal ondertekenen volgens de vereisten van de eIDas verordening. ValidSign voldoet aan de vereisten van de wet voor zowel AES (Advanced Electronic Signatures) als QES (Qualified Electronic Signatures) handtekeningen.
+

two-factor authenticatie

Meerdere vormen van authenticatie zijn mogelijk, zoals SMS-verificatie of V&A. U kunt zeker zijn van een veilig ondertekenproces.

in de cloud

Digitaal ondertekenen met ValidSign verloopt via een secured cloud. Met elk apparaat kunt u eenvoudig ondertekenen. Het enige wat u nodig heeft is een internetverbinding.
~

secured data center

De ValidSign oplossing wordt gehost in het meest vertrouwde datacenter van Nederland, namelijk KPN. ValidSign voldoet met strikte procedures aan de huidige en nieuwe voorschriften inzake gegevensbescherming regelgeving.

API

Integreer onze veilige, vertrouwde ValidSign API om documenten te ondertekenen, ondertekenverzoeken te versturen en uw formulieren en gegevens te automatiseren.

Standaardintegraties

Integreer onze oplossing met uw DMS, HRM of CRM-systeem, zoals SharePoint, Nintex, SAP of Salesforce. Eenvoudig te implementeren in uw systemen.

hooggewaardeerde support

Heeft u een vraag of probleem? Ons supportteam staat voor u klaar. Ervaar de service en betrokkenheid.
l

eenvoudig in gebruik

U kunt in no time aan de slag met de ValidSign-oplossing. Ervaar het gebruiksgemak door uw document(en) te uploaden, ontvangers toe te voegen en uw document(en) te versturen.

wereldwijd toepasbaar

Digitaal ondertekenen zonder grenzen. Verstuur uw document naar uw klanten of partners in andere werelddelen en heb in een mum van tijd een ondertekend document.
i

templates

Maak gebruik van templates die u opnieuw kunt gebruiken. Dit scheelt u handelingen en tijd bij het versturen van een en hetzelfde document ter ondertekening.

branding

Voorzie uw omgeving en uw e-mails van uw eigen huisstijl en straal de professionaliteit uit die men van u gewend is.

team management

Digitaal ondertekenen als tool om nog efficiënter te werken als team. Delegeer het ondertekenverzoek of stel een ondertekenvolgorde in.

contracten op orde met validsign

Met ValidSign kunnen organisaties sneller dan ooit noodzakelijke handtekeningen verkrijgen, terwijl ze nog steeds aan strikte wettelijke vereisten voldoen. U kunt documenten nu binnen enkele uren ondertekend retour krijgen – niet dagen of weken.

vertrouwd door O.A:

succesverhaal

O2 Accountants vertelt graag hoe ValidSign hun organisatie helpt om processen beter in te richten.