validsign voor onderwijs

Uw digitaal dossier op orde
 

de marktleider in de Benelux

ValidSign helpt u de vervelende, tijdrovende taken van afdrukken, faxen, mailen en scannen te elimineren. Digitaal gaan bespaart tijd, vermindert fouten en onderhoudt de beveiliging van gevoelige informatie. Gestroomlijnde workflows verhogen de efficiëntie door burgers, bedrijven en interne belanghebbenden een digitale gebruikerservaring te bieden die ze verwachten – documenten elektronisch bekijken en ondertekenen op hun gemak, vanaf het apparaat van hun keuze.

overeenkomsten

Vanuit uw portal, vanuit de email of direct op een Ipad eenvoudig rechtsgeldig het formulier of overeenkomst ondertekenen.

pkio-certificaten

ValidSign is officieel Reseller van KPN PKIo certificaten. Ook voor uw PKIoverheid certificaten kunt u direct bij ValidSign terecht.

alle bedrijfsprocessen

Het ValidSign platform is een Enterprise oplossing die integreert met meer dan 50 applicaties.

formulieren eenvoudig ondertekend

Een arbeidscontract, een stageovereenkomst of een toestemmingsformulier voor ouders van minderjarige kinderen digitaal laten ondertekenen kent vele voordelen. Door deze documenten digitaal te laten ondertekenen wordt de doorlooptijd verkort; documenten worden binnen een dag of enkele dagen ondertekend in plaats van weken. Daarnaast kunnen ondertekende documenten makkelijker digitaal gearchiveerd worden en is uw administratie volledig op orde. De verschillende handelingen zoals printen, scannen en opslaan worden geëlimineerd door digitaal te ondertekenen.

Zorg ervoor dat de focus op het onderwijs blijft en administratie van ondertekende documenten nauwelijks tijd meer in beslag neemt. Met de digitale handtekening oplossing wordt uw proces versneld en kunt u alles digitaal afhandelen.

De voordelen

  • Begin direct en stuur snel en eenvoudig standaarddocumenten uit met behulp van templates die u kunt aanmaken
  • Bespaar kosten doordat printen, faxen, scannen, fysiek archiveren en verzenden per post overbodig worden
  • Verhoog efficiëntie door op een gemakkelijke manier herinneringen te sturen en zo te zorgen dat bijvoorbeeld het aanmeldingsproces sneller verloopt
  • Houd overzicht en controle doordat u de status van elke ondertekening te allen tijde kunt inzien
  • Verbeter uw service naar uw studenten toe door een gemakkelijke en overzichtelijke manier van ondertekenen te bieden
  • Verklein risico’s zoals het kwijt raken van documentatie, en de mogelijkheid tot het plegen van fraude dankzij audit-mogelijkheden

succesverhaal

O2 Accountants vertelt graag hoe ValidSign hun organisatie helpt om processen beter in te richten met ValidSign.
Share This