Als een van de 21 waterschappen in Nederland wordt Waterschap Rivierenland gestuurd door de missie “het zorgen voor veilige dijken en een evenwichtig watersysteem.” Waterschap Rivierenland opereert in de provincies Zuid-Holland, Gelderland, Noord-Brabant en Utrecht, vanuit een centraal gelegen kantoor gevestigd in het Gelderse Tiel. De organisatie draagt zorg voor diverse taken op het gebied van waterhuishouding waaronder waterkwaliteit- en kwantiteit, vaarwegbeheer, waterkeringen en calamiteitenzorg.
Procesoptimalisatie
Sinds september 2019 maakt Waterschap Rivierenland gebruik van de digitale handtekening van ValidSign. De aanleiding hiervoor was dat het proces rondom de ondertekening van verscheidenen overeenkomsten op de afdeling Grondzaken sub optimaal verliep. Voor het sluiten van overeenkomsten is de afdeling namelijk sterk afhankelijk van externe ondertekenaars die niet op hetzelfde moment en op dezelfde locatie een handtekening kunnen zetten. Documenten werden opgesteld, uitgeprint, in een tekenboek gelegd, intern ondertekend, per post verzonden naar de klant, ondertekend door de klant, teruggestuurd, intern gecontroleerd, de begeleidende brief werd toegevoegd, nogmaals intern ondertekend en weer per bode verzonden. De doorlooptijd van dit traject was minimaal twee weken. Cindy Lelie, medewerker Grondzaken bij het waterschap Rivierenland: “ Met ValidSign kan een overeenkomst bij wijze van binnen een uur rond zijn. Alle benodigde stappen worden nu in een enkele handeling succesvol afgerond. Er komt geen printer meer aan te pas en de stukken hoeven niet meer per post naar contractanten te worden verstuurd.”
Overzicht in het Dashboard
Daarnaast maakt ValidSign het mogelijk om transacties te monitoren. In het dashboard van de oplossing worden namelijk alle transacties weergegeven. Lelie zegt: “Ik kan zien wanneer en door wie de transactie is aangemaakt. Ook is inzichtelijk wie zijn of haar handtekening al heeft gezet en wie nog op zich laat wachten. Mocht een ondertekening toch op zich laat wachten dan wordt de reminder functionaliteit gebruikt en ontvangt de ondertekenaar een verzoek om alsnog het document te ondertekenen.”
Klanttevredenheid
Kort na de installatie op locatie konden de werknemers al met ValidSign uit de voeten en zijn verschillende bedrijfsprocessen versneld middels de digitale handtekening. Op dit moment wordt de oplossing ingezet voor het ondertekenen van de gebruikersovereenkomsten waaronder huur, pacht, onderhouds-en bruikleenovereenkomsten. “Wij staan voor betrouwbaarheid en professionaliteit en dit willen wij graag uitstralen. ValidSign draagt hieraan bij met het gebruiksvriendelijke platform, de mooi vormgegeven website en de snelle support afdeling, aldus Lelie.” Ook de klant ontvangt hierdoor de juiste service vanuit Waterschap Rivierenland.
Uitbreiding van ValidSign
Voor Waterschap Rivierenland is digitaal ondertekenen een onvermijdelijke stap gebleken. In de toekomst zal het niet blijven bij het digitaal ondertekenen van gebruikersovereenkomsten binnen de afdeling Grondzaken. “Ook inkoopcontracten op de afdeling Inkoop en juridische stukken op de afdeling Juridische zaken zullen wellicht in de toekomst digitaal worden ondertekend”, zegt Lelie.
Sinds maart dit jaar ondertekent de Coöperatie Eerste Divisie al haar contracten, waaronder sponsor- en spelerscontracten, digitaal rechtsgeldig met ValidSign. Iedere club binnen de organisatie zal middels een individuele uitlevering, verzorgd door ValidSign, wegwijs worden gemaakt binnen het ondertekenplatform FC Volendam trapte afgelopen week af middels een web sessie.
Remco van der Ende, Operationeel Manager bij FC Volendam: ‘Ik ben ervan overtuigd dat de digitale handtekening onze club veel zal gaan opleveren. FC Volendam zal ValidSign inzetten voor het ondertekenen van alle sponsorcontracten. Op deze manier kunnen wij snel en efficiënt de benodigde handtekeningen verkrijgen.’
Ondanks de crisis van dit moment kunnen deals worden gesloten en zal het ondertekenproces binnen de club niet stil komen te liggen.
Waar heb jij het voor het laatst gedaan? Een digitaal ondertekenplatform is onmisbaar voor organisaties in de crisis van dit moment. Vele mensen zijn genoodzaakt om vanuit huis te werken. We zijn dan ook benieuwd wie er inmiddels al vanaf de bank, aan de keukentafel of misschien wel vanuit bed een document heeft ondertekend. Deel jouw foto op LinkedIn waarop te zien is dat jij een document ondertekent met ValidSign en ontvang de spannende misdaadroman ELITE van Almar Otten.
Corona en thuiswerken In verband met de Corona-crisis zijn steeds meer mensen genoodzaakt om vanuit huis hun werkzaamheden voort te zetten. Thuiswerken kan ertoe leiden dat offertes en overeenkomsten vertraagd of niet ondertekend worden. Met het ValidSign platform kunt u elk document digitaal (laten) ondertekenen. ValidSign biedt u in deze bijzondere tijd de mogelijkheid om kosteloos direct twee gebruikers te activeren zonder verplichtingen. Digitaal ondertekenen vanaf elke locatie met elke device.
Meldt u nu hier vrijblijvend aan voor het activeren van twee gratis gebruikers.
Deventer, 12 maart 2020 – De Coöperatie Eerste Divisie en ValidSign hebben per 11 maart een overeenkomst getekend dat beide partijen (minimaal) tot en met het seizoen 2021-2022 aan elkaar verbindt. Door deze samenwerking zal ValidSign de volledige integratie van digitaal ondertekenen van overeenkomsten bij alle Keuken Kampioen Divisie-clubs voor haar rekening nemen. Alle sponsor- en spelerscontracten worden vanaf vandaag ondertekend met ValidSign.
John Lageman, oprichter bij ValidSign: “Alle clubs in de Keuken Kampioen Divisie kunnen vanaf heden alle contracten, waaronder sponsor- en spelerscontracten, eenvoudig rechtsgeldig ondertekenen en archiveren. Wij zijn erg trots op deze mooie samenwerking met de Coöperatie Eerste Divisie.”
Marc Boele, algemeen directeur bij de Keuken Kampioen Divisie: “Naast de voetbaltechnische ontwikkeling op het veld zetten we door deze samenwerking met ValidSign een mooie stap naar verdere professionalisering buiten het veld. Met ValidSign zal het ondertekenproces worden versneld voor zowel onze organisatie als alle bijbehorende clubs.”
De digitale handtekening draagt sterk bij aan professionalisering Met de digitale handtekening oplossing van ValidSign worden bedrijfsprocessen versneld door de ondertekening te automatiseren. Het digitaal ondertekenen van een overeenkomst verloopt via een beveiligde omgeving en is volledig rechtsgeldig. ValidSign is marktleider op het gebied van de digitale handtekening in de Benelux en meer dan 1000 organisaties ondertekenen momenteel hun documenten met ValidSign. Het ValidSign platform is een Enterprise-oplossing die integreert met meer dan 85 applicaties zodat de getekende contracten direct worden opgeslagen in het systeem van de club. Door ValidSign in te zetten worden ondertekenfouten verminderd en de juridische- en nalevingspositie versterkt. Met de oplossing kunnen documenten vanaf ieder mobiel device door meerdere personen digitaal worden ondertekend. Dit betekent een verdere professionalisering van de werkwijze van de club en levert een flinke tijdwinst op. Meer informatie: https://www.validsign.nl.
Over Coöperatie Eerste Divisie De Keuken Kampioen Divisie is dé essentiële schakel in de Nederlandse voetbalpiramide. Het aspiratieniveau voor topamateurs én het podium voor talenten om zich te presenteren aan clubs uit de Eredivisie én andere internationale topcompetities. Kijk voor meer informatie op https://keukenkampioendivisie.nl/over-ons
ValidSign is sinds deze maand ICT-Service partner van Fiscount. Fiscount is een samenwerkingsverband met accountants, fiscalisten, juristen en aanverwante specialistische zakelijke dienstverleners. Zij zal haar leden kennis laten maken met de voordelen die de digitale ondertekenoplossing van ValidSign biedt voor de accountancy markt.
