De Google Docs add-on is nu live!

De Google Docs add-on is nu live!

Wij zijn continu bezig met het verbeteren en uitbreiden van onze oplossing om klanten zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.  Als integratiespecialist ontwikkelen wij ieder kwartaal nieuwe integraties en de Google Docs add-on is hier één van. Vanaf 1 juli kunnen alle ValidSign gebruikers hun documenten rechtstreeks in de Google Docs omgeving ondertekenen, zonder het platform te hoeven verlaten. Met de integratie is het mogelijk om in te loggen op ValidSign binnen de Google Docs omgeving. Je stelt een document op in Google Docs, selecteert de ondertekenaars en maakt het document ter ondertekening op. De integratie versnelt het ondertekenproces en verlicht de stappen.

De Google Docs add-on heeft meer interessante functionaliteiten. De connector ondersteunt tekst tags en sjablonen, waardoor je niet elke keer hoeft te bepalen waar je een handtekening plaatst. De tekst tag is simpelweg een getypt stukje code dat de ondertekenoplossing herkent en ziet dat er een handtekening van bijvoorbeeld de eerste ondertekenaar geplaatst moet worden. Daarnaast kun je kiezen wie er moet ondertekenen, alleen jij, jij en anderen of alleen anderen. Zoals gewoonlijk kun je ook de onderteken volgorde meteen bepalen. 

Wil je meer weten over deze integratie en wat het jouw organisatie oplevert? We organiseren regelmatig webinars onder anderen voor de Google Docs add-on. U kunt de add-on ook direct al uit gaan proberen, via de instructies kunt u lezen hoe u de add-on installeert en gebruikt.

Mocht u andere vragen hebben kunt u ons altijd contacteren via info@validsign.nl.

Municipalities of Maastricht & Heerlen choose ValidSign

The municipalities of Maastricht & Heerlen have opted for the digital signature solution of ValidSign. The municipalities will use the digital signature to sign all kinds of documents, both internally and externally. The ValidSign experts provide support for the rollout of the solution within the municipality of Maastricht & the municipality of Heerlen, so that all employees can work fully digitally. By means of an extensive selection, ValidSign has been chosen as the most suitable solution for both municipalities. In Many municipal processes it is necessary to provide documents with one or more signatures. Signing is often still done on paper. Among other things in the context of case-based and digital working and substitution (digital archiving) the municipality Maastricht and the municipality Heerlen are now so far that digitally signing is desirable. The digital signature solution of ValidSign can be widely deployed within the municipalities, for example in administrative decision making and in Keukentafel interviews. By ValidSign the municipality of Maastricht and the municipality of Heerlen can sign documents (let) with the advanced digital signature or the qualified digital signature and documents can be authenticated. The municipality of Maastricht and the municipality of Heerlen are not the first municipalities to choose the digital signature solution from ValidSign. Many municipalities were already in the municipality of Maastricht and the municipality of Heerlen, such as the municipality of Utrecht, the municipality of Leidschendam-Voorburg, the municipality of Roermond and the municipality of Eindhoven. The digital signature solution not only allows local authorities to accelerate processes, but also improves customer experience by the simple way of legally valid digital signing.

Alliander ondertekent digitaal!

Alliander ondertekent digitaal!

Energienetwerkbedrijf Alliander heeft gekozen voor de ValidSign oplossing voor de gehele organisatie, bestaande uit Alliander, Liander en Liandon. Voor meerdere processen zal de digitale handtekening oplossing van ValidSign ingezet gaan worden, namelijk voor het ondertekenen van grootzakelijke contracten, inkoopcontracten en voor het offerteproces. De consultants van ValidSign ondersteunen Alliander bij het inrichten van deze processen om digitaal ondertekenen zo makkelijk en efficiënt mogelijk te maken.

ValidSign is actief in verschillende markten, zoals de overheidmarkt en de accountancybranche. De energiemarkt is een markt waarin ValidSign zich ook uitbreidt. Voorbeelden van bestaande klanten zijn de Vlaamse energieleverancier Elindus en energieleverancier MainEnergie, vooral actief in de zakelijke markt.