ValidSign Official eSigning Partner van PSV 

ValidSign Official eSigning Partner van PSV 

Eindhoven, 14 oktober 2021 – PSV  heet ValidSign  welkom als Official eSigning Partner bij PSV. Beide partijen hebben op 11 oktober een overeenkomst getekend met een looptijd tot en met minimaal het seizoen 2023-2024. De digitale handtekeningleverancier is per heden Official Signing Supplier van de club en voegt zich in die hoedanigheid bij de Sponsor- en Partnerpiramide van PSV. 

Digitaal ondertekenen  
Het ValidSign-platform is een Enterprise-oplossing die integreert met meer dan 150 applicaties zodat contracten direct worden geïnitieerd en automatisch na ondertekening worden opgeslagen in bestaande applicaties. Door ValidSign in te zetten wordt het ondertekenproces sterk versneld en vereenvoudigd, worden ondertekenfouten verminderd en de juridische- en nalevingspositie versterkt. Met de oplossing kunnen documenten vanaf ieder (mobiel) device door meerdere personen digitaal worden ondertekend.  

Oplossing spreekt aan 
“We zijn ontzettend blij om een nieuwe innovatieve supplier aan ons bestand toe te voegen”, zegt Frans Janssen, Commercieel Directeur van PSV. “Het biedt ons niet alleen meer mogelijkheden rondom contractondertekeningen, maar het is ook een duurzaam alternatief dat papierverspilling tegengaat. Dat spreekt ons enorm aan.” 

Bekroning  
John Lageman, Oprichter ValidSign: “Het is voor ons fantastisch om Official Signing Supplier van PSV te zijn. PSV is al een aantal jaren een tevreden klant van ValidSign. Zij gebruikt ValidSign vooral om contracten te ondertekenen en te versturen vanuit Microsoft Dynamics. Deze intensivering zien wij als een bekroning van de samenwerking tot nu toe. We kijken erg uit naar de komende jaren.” 

Meer informatie is te vinden op www.validsign.nl

De vernieuwde Google Docs connector is live! 

De vernieuwde Google Docs connector is live! 

Sinds juli dit jaar kunnen eindgebruikers digitaal ondertekenen vanuit de vertrouwde omgeving van Google Docs zonder de omgeving te hoeven verlaten. Met de integratie is het mogelijk om in te loggen op je ValidSign account binnen de Google Docs omgeving. Je stelt een document op in Google Docs, selecteert de ondertekenaars en verstuurt het document ter ondertekening. De integratie versnelt het ondertekenproces en vereenvoudigt de stappen. 

De ValidSign voor Google Docs connector heeft meerdere interessante functionaliteiten. De connector ondersteunt tekst tags waardoor je niet elke keer opnieuw hoeft te bepalen waar je een handtekening plaatst. Deze tekst tags zijn stukjes tekst die in het document worden opgenomen, op basis waarvan ValidSign de handtekeningvelden op de juiste plaats in het document kan plaatsen. Verandert de opmaak van het document, dan verandert de tekst tag mee met de opmaak van het document. De ValidSign- Google Docs connector is verder uitgebreid zodat gebruikers nóg prettiger en efficiënter digitaal kunnen ondertekenen. Hieronder zie je de nieuwste functionaliteiten: 

  • Gebruik van templates; 
  • Gewijzigde User Interface; 
  • Onthouden van inloggegevens; 
  • Gebruik van SMS authenticatie. 

Met templates is het mogelijk om gebruik te maken van de standaard documenten en standaard ondertekenvolgorde, direct vanuit de Google Docs integratie. Je kunt nu gebruik maken van uw inkoopformulier, loonheffingsformulier of algemene voorwaarden document die zijn vastgelegd in een template. De integratie laat al je eigen en de gedeelde templates zien en laat je tevens zien welke documenten in het template zitten zodra deze geselecteerd is. De user interface is gewijzigd qua look en feel, waardoor de integratie nog gebruiksvriendelijker werkt. De integratie heeft nu tevens een herinner functie waardoor je automatisch kunt worden ingelogd wanneer je op een later moment terugkomt om de integratie te gebruiken. Als laatste is het nu mogelijk om de SMS authenticatie te gebruiken om met meer zekerheid te weten dat de juiste ondertekenaar het document ondertekent. 

Wil je meer weten over deze integratie en wat het jouw organisatie oplevert? Neem dan contact op met info@validsign.nl.  

De drie meest voorkomende redenen waarom organisaties overstappen op ValidSign.

De drie meest voorkomende redenen waarom organisaties overstappen op ValidSign.

We horen het steeds vaker, organisaties die de overstap maken van een andere digitale handtekeningleverancier naar ValidSign. Toonaangevende organisaties kiezen ervoor om het volledig ingerichte ondertekenplatform waar zij al jaren mee werken  in te ruilen voor een voor de organisatie vaak nieuwe handtekeningoplossing.

Maar waarom stappen organisaties groot, middel en klein over op ValidSign? Wij hebben de drie meest voorkomende redenen voor je op een rij gezet.

Nederlands datacenter

Het is vaker voorgekomen dat onder andere Amerikaanse organisaties privacy gevoelige data (bewust en onbewust) hebben gedeeld zonder toestemming, waardoor Europese organisaties toch argwanend zijn geworden richting Amerikaanse datacenters. Het feit dat informatie veilig in het meest betrouwbare en beveiligde datacenter van KPN wordt ondergebracht is geruststellend. De informatie blijft binnen de landsgrenzen.

Professionele support

Wanneer je een vraag hebt over de applicatie of tegen een probleem aanloopt dan neem je contact op met de desbetreffende leverancier. Digitale handtekening leveranciers maken veelal gebruik van een helpdesk of een klantenservice. Dit zorgt niet alleen voor een minder persoonlijke benadering van de klant, de oplossingstijd van een supportvraag is ook hoog, omdat meerdere medewerkers aan dezelfde supportvraag werken. Overgestapte klanten geven aan dat zij voorheen regelmatig van het kastje naar de muur zijn gestuurd omdat klantenservice medewerkers niet op hoogte waren van elkaars uitstaande acties. Dit is dus precies wat ValidSign wil voorkomen.

ValidSign werkt namelijk met een supportteam dat enkel bestaat uit consultants die klanten vanaf het moment van de uitlevering begeleiden. Wij proberen supportvragen snel en uitgebreid te beantwoorden. Daarnaast hecht ValidSign veel waarde aan een persoonlijke benadering. Techinsche supportvragen die niet direct opgelost kunnen worden komen veelal terecht bij de vaste consultant van de klant zodat communicatielijnen kort blijven. 

Met een Nederlandstalige support afdeling voor Nederlandse- en Belgische klanten wordt miscommunicatie 9 van de 10 keer voorkomen. Consultants switchen overigens direct naar het Engels mocht dit nodig zijn, maar we houden onze supportafdeling in house.

Gebruiksvriendelijke interface

De oplossing werkt zeer gebruiksvriendelijk. Zowel de user- als sender interface van ValidSign is zodanig gebouwd dat een ieder het direct na de uitlevering moet kunnen gebruiken. Uiteindelijk zijn er een aantal punten die een omgeving altijd gebruiksvriendelijk maken, namelijk: ergonomisch, aantrekkelijk, efficiënt, overzichtelijk. ValidSign is dan ook continue bezig om de interface te verbeteren aan de hand van bovengenoemde punten.

Denk jij er ook aan om over te stappen naar ValidSign om een van deze redenen of heb je misschien wel een andere reden hiervoor? Neem dan vrijblijvend contact op met info@validsign.nl en kom in contact met een van onze accountmanagers om ons platform te leren kennen.

Digitaal ondertekenen vanuit het CRM systeem SuperOffice

Digitaal ondertekenen vanuit het CRM systeem SuperOffice

28 september 2021 11:00 – 11:30 uur

Op 28 september aanstaande om 11.00 uur presenteert All-CRM jou graag de mogelijkheden en voordelen van SuperOffice in combinatie met de digitale handtekening van ValidSign. Met de SuperOffice oplossing van All-CRM is het eenvoudig om jouw prospects en klanten te managen. Door de integratie met het MS-Office (365) en Google platform leg je alle correspondentie en contacten op klantniveau vast. Tevens is het mogelijk om SuperOffice te koppelen aan verschillende financiële systemen.

SuperOffice ondersteunt jou bij het marketing-,lead, offerte/verkoop, lever en aftersales proces. Op deze wijze heb je effectief de gehele klantreis in beeld.

Om het gehele proces digitaal te laten verlopen heeft SuperOffice het offerte/verkoopproces uitgebreid met de digitale handtekening van ValidSign. Met de nieuwe module “ValidSign for SuperOffice” kun je eenvoudig en volledig geïntegreerd offertes en overeenkomsten digitaal laten ondertekenen, waarna ze geautomatiseerd worden verwerkt in SuperOffice. Dit versneld je business, vergemakkelijkt ondertekening en verbetert de klantervaring.

Wil je meer weten over deze integratie en wat het jouw organisatie oplevert? Meld je dan nu aan voor het gratis webinar.

 

Accon avm ondertekent per jaar circa 12 duizend documenten digitaal met ValidSign

Accon avm ondertekent per jaar circa 12 duizend documenten digitaal met ValidSign

 “Zowel onze werknemers als klanten zijn erg enthousiast over de digitale handtekening. Per jaar worden er dan ook meer dan 12.000 documenten digitaal ondertekend met ValidSign binnen Accon avm”.

Accon avm is van oorsprong een agrarische coöperatie. Het accountantskantoor is in 1917 opgericht door het moederbedrijf uit Leeuwarden en groeide al snel uit tot een landelijke, fullservice advies- en accountancyorganisatie voor het mkb. In 2017 vierde Accon avm haar 100-jarig bestaan.

Met ca. 1000 werknemers en ruim 40 vestigingen is Accon AVM een accountantskantoor van omvang. De organisatie beschikt over een groot kennisnetwerk waarin locatie-onafhankelijk werken centraal staat. Dit betekent dat adviseurs altijd en overal dichtbij zijn. Zij komen graag naar de ondernemer toe,  digitaal maar zeker ook op locatie.

Duurzaamheid

Duurzaamheid en innovatie staan hoog in het vaandel en bepalen het succes van Accon avm en haar klanten. Mede hierdoor koos de organisatie in 2016, als het eerste accountantskantoor voor de digitale handtekening van ValidSign. Documenten hoeven dan namelijk niet meer geprint en per post of koerier vervoerd te worden. Door het printen sterk te verminderen daalde het papierverbruik tot 2020 ieder jaar met ongeveer 20%.

Gemakkelijk en snel

ValidSign is direct na de uitlevering breed uitgezet binnen de organisatie om verschillende ondertekenprocessen digitaal te versnellen. Accon avm is destijds begonnen met het digitaal ondertekenen van documenten die door de klant ondertekend moeten worden, omdat voornamelijk deze processen veel tijd in beslag namen. Anita van Gelder, Directeur ICT en Facilitair bij Accon avm zegt: “Regelmatig moeten meerdere partijen ondertekenen, denk bijvoorbeeld aan een maatschap waar verschillende aandeelhouders zijn die niet allemaal tegelijkertijd op dezelfde locatie aanwezig zijn. Het kon weken duren voordat documenten als aangiftes, akkoordverklaringen en jaarrekeningen ondertekend retour kwamen. Met de gebruiksvriendelijke oplossing van ValidSign is het document bij wijze van, binnen een kwartier rond”.

Hoogwaardige dienstverlening

Naast het verduurzamen van de organisatie en het versnellen van verschillende bedrijfsprocessen, draagt de digitale handtekening ook bij aan de hoogwaardige dienstverlening die de organisatie uitdraagt. “Klanten geven regelmatig aan dat het digitaal ondertekenen zoveel makkelijker is dan op papier. De klant hoeft niet meer naar de brievenbus te lopen of te wachten tot de overige ondertekenaars hebben ondertekend. Zij ontvangt nu alle documenten in een gebundelde mail en de documenten zijn direct na ondertekening beschikbaar voor inzage en te downloaden via dezelfde link”, aldus van Gelder.

AFAS Connector

Voor meer dan 90% van de processen waar ondertekening plaatsvindt wordt ValidSign gebruikt. Per jaar worden er dan ook meer dan 12.000 documenten digitaal ondertekend met ValidSign binnen Accon avm. Om het ondertekenproces nog gestroomlijnder te laten verlopen werkt Accon avm sinds april 2021 met de AFAS connector van ValidSign. De koppeling stelt gebruikers in staat om documenten ter ondertekening aan te bieden in AFAS. Ieder proces waarvoor ondertekening vereist is, is van A tot Z te monitoren in het systeem. Van Gelder zegt: “Door ValidSign te gebruiken vanuit AFAS CRM zetten wij de laatste stap in ons digitaliseringsproces. Het feit dat ik contacten in AFAS kan selecteren voor iedere ondertekening en getekende documenten direct op de juiste plek in AFAS worden gearchiveerd, is erg handig”. Alleen eenzijdige ondertekeningen worden af en toe nog op de ouderwetse manier gedaan. De organisatie streeft ernaar om ook deze documenten digitaal te ondertekenen in de nabije toekomst en de laatste collega’s mee over de streep te trekken, om digitaal te ondertekenen.