Ontdek eenvoudig digitaal

ondertekenen met de beste

ondertekenoplossing van Europa.

Meer dan 1000 organisaties die onze digitale handtekening vertrouwen

PostNL digitaal tekenen
digitale handtekening unit 4
Friesland Campina digitaal ondertekenen
Engie elektronische handtekening

Succesverhalen

ValidSign in de praktijk bij onze klanten

O2 Accountants. “Ik zou zwaar depri zijn zonder ValidSign.”

O2 Accountants. “Ik zou zwaar depri zijn zonder ValidSign.”

Wij zeggen altijd: klanten betalen ons om te denken, niet om te doen. Daar helpt ValidSign aan mee. Al dat “doe”-werk: afdrukken, zorgen dat de vennoot er is, ondertekenen, dan weer kopiëren en opslaan, in een brief stoppen. Dat slaat eigenlijk nergens op als het...

Gemeente Utrecht: “ValidSign verspreidt zich als een olievlek”

Gemeente Utrecht: “ValidSign verspreidt zich als een olievlek”

Utrecht, 30-1-2020. Nederlandse gemeenten hebben vandaag de dag te maken met de digitaliseringsopgave overheid. Duurzaamheid speelt hierin een belangrijke rol. Processen kunnen op verschillende manieren worden gedigitaliseerd en de digitale handtekening is hier een...

De ontbrekende schakel in onze workflow optimalisatie

De ontbrekende schakel in onze workflow optimalisatie

APELDOORN - CaseWare International, van oudsher een internationale jaarrekeningspecialist gevestigd in Toronto, is in de afgelopen tien jaar uitgegroeid tot een volledige praktijk ondersteuner in de accountancy markt. Zij ondersteunt accountants wereldwijd vanuit haar...

Laat uw klanten digitaal ondertekenen met ValidSign

Versnel het ondertekenproces door uw klanten digitaal te laten ondertekenen met de hosted service van ValidSign. Het digitaal tekenen verloopt via een beveiligde omgeving en wordt opgeslagen in de beveiligde datacenters van KPN.

Hierdoor voldoet ValidSign aan alle normen en regelgeving omtrent gegevensbescherming. Door middel van two factor authentication bent u er altijd zeker van dat het onderteken proces veilig verloopt. Soms is er haast geboden bij het digitaal ondertekenen van documenten.

In dit geval kan u via uw mobiele telefoon door meerdere gegadigden een digitale handtekening laten plaatsen. Verbeter de ervaring van uw klanten met digitaal ondertekenen, probeer ValidSign vandaag nog gratis uit!

Hoe werkt de digitale handtekening van ValidSign?

Het beheren van al uw elektronisch ondertekende contracten en documenten gaat heel eenvoudig vanaf één locatie. Vanuit het dashboard uploadt u heel eenvoudig het document dat u wilt laten ondertekenen. Vervolgens geeft u aan wie het document moet ondertekenen door het toevoegen van een e-mailadres en een bericht. De ontvanger krijgt vervolgens het document in zijn of haar mailbox en kan het ondertekenen.

In het dashboard ziet u een handig overzicht met:

  • Afgeronde verzoeken;
  • Verzoeken die bijna verlopen;
  • Verzoeken in behandeling;
  • Verzoeken die uw handtekening nodig hebben.

Voordelen ValidSign

  • makkelijk in gebruik
  • rechtsgeldig
  • ondertekend in minuten
  • lage kosten
  • versneld onderteken process
  • Veilig (encrypted)
  • verbetering van de klantervaring

Waarom ValidSign?

Versnel uw processen

Kiest u nog steeds voor handtekeningen op papier? Onze oplossing gaat verder dan de digitale handtekening. Door het automatiseren van het ondertekenen van documenten kunt u bedrijfsprocessen op eenvoudige wijze automatiseren.
Z

Vereenvoudig het ondertekenproces

Met de 100% CloudService van ValidSign nodigt u eenvoudig mensen uit om documenten gemakkelijk en veilig te laten ondertekenen met de digitale handtekening. U vermindert fouten en versterkt uw juridische positie

Verbeter uw klantervaring

Het afdrukken, scannen en terugsturen van documenten is verleden tijd. Het ondertekenproces vereenvoudigd en de klantervaring verbeterd. Uw klanten ervaren onmiddellijk het gebruiksgemak van digitaal ondertekenen.

Wat is de digitale handtekening?

Een digitale handtekening is een elektronische variant van een handgeschreven handtekening. De handtekening bestaat uit elektronische gegevens die aan een digitaal document gekoppeld zijn. Er is een verschil tussen een gewone digitale handtekening, een geavanceerde digitale handtekening en een gekwalificeerde digitale handtekening.

Gewone digitale handtekening

Bij de gewone digitale handtekening wordt ervoor gezorgd dat een handtekening wordt gekoppeld aan elektronische gegevens. Hierbij kan gedacht worden aan een document of e-mail.

Dit maakt de gewone digitale handtekening geschikt voor het vaststellen van de identiteit van de ondertekenaar. Een gewone digitale handtekening is bijvoorbeeld een gescande handtekening.

Een nadeel van deze handtekening is echter dat de identiteit van de ondertekenaar niet altijd gecontroleerd kan worden. Met ValidSign is inscannen niet meer nodig.

gewone digitale handtekening
geavanceerd digitaal ondertekenen

Geavanceerde digitale handtekening

De geavanceerde digitale handtekening bestaat uit gegevens die gekoppeld worden aan een elektronisch bericht. Door het koppelen van deze gegevens is het mogelijk om iemand te identificeren alsof het een handgeschreven handtekening is.

Vanwege deze kenmerken wordt voldaan aan de vereisten zoals deze worden omgeschreven in artikel 26 eIDAS. Hierdoor biedt deze handtekening extra veiligheid en is hij bovendien rechtsgeldig.

Aangezien zowel de verzender als de klant het document digitaal kan ondertekenen, wordt het proces versneld én volledig digitaal afgehandeld.

Gekwalificeerde digitale handtekening

De gekwalificeerde digitale handtekening is een handtekening met een gekwalificeerd certificaat. Zo’n certificaat is een digitaal bestand dat aan het oorspronkelijke document is toegevoegd.

Er zijn speciale instanties die certificaten uitgeven, de zogeheten certificatiedienstverleners. De Nederlandse overheid maakt gebruik van een certificaat dat wordt uitgegeven door Public Key Infrastructure (PKI)-overheid.

Deze handtekeningen zijn altijd rechtsgeldig.

gekwalificeerde digitale handtekening

Laat uw documenten digitaal ondertekenen

De digitale handtekening. Onze vertrouwde oplossing voor het ondertekenen van belangrijke documenten wordt door zowel de gebruikers als de persoon die ondertekent bestempeld als zeer gebruiksvriendelijk.

ValidSign is te gebruiken voor het ondertekenen van contracten, offertes, koopovereenkomsten, polissen en andere documenten. Zelfs de ondertekening door verschillende ondertekenaars hoeft niet langer op één locatie of tijdstip te gebeuren. U heeft altijd al uw contracten op orde dankzij de digitale archivering.

Versimpel het ondertekenen van documenten door ze te digitaliseren en papierloos te maken

laat uw document digitaal ondertekenen
Met de digitale handtekening oplossing van ValidSign kiezen we er voor onze werkprocessen te versnellen en onze klanten te ontzorgen. De digitale handtekening versnelt bijvoorbeeld het papierintensieve proces rondom het opmaken en afhandelen van jaarrekeningen en overige documenten.
Joost Baarda

Eigenaar, BG accountants

Powered by validsign

91% klanttevredenheidsscore.

}

100% Cloud. Altijd beschikbaar.

Volledig geintegreerd met uw applicaties.

~

De Secured Cloud van KPN.

De marktleider, vertrouwd door vele grote organisaties.

g

Flexibel en schaalbaar.