Ontdek eenvoudig digitaal ondertekenen met de beste
ondertekenoplossing van Europa.

Meer dan 1000 organisaties die onze digitale handtekening vertrouwen

“Als online onderwijsinstelling, NTI, kunnen vrijwel al onze opleidingen ook in deze bijzondere tijd doorgaan. Voor onze mbo studenten laten we onder andere de stageaanvragen met behulp van de digitale handtekening ondertekenen door de student, NTI en het leerbedrijf. ValidSign zorgt dat dit op de juiste wijze, snel en gemakkelijk administratief wordt verwerkt. Juist in deze periode is het ontzettend fijn dat we ook op ValidSign kunnen rekenen”

Corona Meerman

Operations Manager, NTI

“Omdat onze medewerkers momenteel vanuit huis werken kunnen documenten niet eenvoudig ondertekend worden en blijft er veel werk liggen. De digitale handtekening oplossing van ValidSign zorgt ervoor dat onze bedrijfsprocessen niet stagneren en documenten toch gemakkelijk en snel ondertekend worden. Tijdens deze pandemie kunnen wij rekenen op de uitstekende service van ValidSign!”

Esther Wassink

Juridisch directeur, Coffr Real Estate

Digitale handtekening case studies

Digitale handtekening van ValidSign in de praktijk bij onze klanten

Gemeente Utrecht “ValidSign als olievlek”

Gemeente Utrecht “ValidSign als olievlek”

Utrecht, 30-1-2020. Nederlandse gemeenten hebben vandaag de dag te maken met de digitaliseringsopgave overheid. Duurzaamheid speelt hierin een belangrijke rol. Processen kunnen op verschillende manieren worden gedigitaliseerd en de digitale handtekening is hier een...

De ontbrekende schakel in onze workflow optimalisatie

De ontbrekende schakel in onze workflow optimalisatie

APELDOORN - CaseWare International, van oudsher een internationale jaarrekeningspecialist gevestigd in Toronto, is in de afgelopen tien jaar uitgegroeid tot een volledige praktijk ondersteuner in de accountancy markt. Zij ondersteunt accountants wereldwijd vanuit haar...

Laat uw klanten digitaal ondertekenen met ValidSign

Versnel het ondertekenproces door uw klanten digitaal te laten ondertekenen met de hosted service van ValidSign. Het digitaal tekenen verloopt via een beveiligde omgeving en wordt opgeslagen in de beveiligde datacenters van KPN.

Hierdoor voldoet ValidSign aan alle normen en regelgeving omtrent gegevensbescherming. Door middel van two factor authentication bent u er altijd zeker van dat het onderteken proces veilig verloopt. Soms is er haast geboden bij het digitaal ondertekenen van documenten.

In dit geval kan u via uw mobiele telefoon door meerdere gegadigden een digitale handtekening laten plaatsen. Verbeter de ervaring van uw klanten met digitaal ondertekenen, probeer ValidSign vandaag nog gratis uit!

Door het strategisch partnership met KPN (zie persbericht) is het zelfs mogelijk om gekwalificeerd te ondertekenen vanuit de cloud (exclusief bij ValidSign).

Hoe werkt de digitale handtekening van ValidSign?

Het beheren van al uw elektronisch ondertekende contracten en documenten gaat heel eenvoudig vanaf één locatie. Vanuit het dashboard uploadt u heel eenvoudig het document dat u wilt laten ondertekenen. Vervolgens geeft u aan wie het document moet ondertekenen door het toevoegen van een e-mailadres en een bericht. De ontvanger krijgt vervolgens het document in zijn of haar mailbox en kan het ondertekenen.

In het dashboard ziet u een handig overzicht met:

  • Afgeronde verzoeken;
  • Verzoeken die bijna verlopen;
  • Verzoeken in behandeling;
  • Verzoeken die uw handtekening nodig hebben.

Voordelen ValidSign

  • makkelijk in gebruik
  • rechtsgeldig
  • ondertekend in minuten
  • lage kosten
  • versneld onderteken process
  • Veilig (encrypted)
  • verbetering van de klantervaring

Digitale handtekening van ValidSign biedt zekerheid

Versnel uw processen

Kiest u nog steeds voor handtekeningen op papier? Onze oplossing gaat verder dan de digitale handtekening. Door het automatiseren van het ondertekenen van documenten kunt u bedrijfsprocessen op eenvoudige wijze automatiseren.
Z

Vereenvoudig het ondertekenproces

Met de 100% CloudService van ValidSign nodigt u eenvoudig mensen uit om documenten gemakkelijk en veilig te laten ondertekenen met de digitale handtekening. U vermindert fouten en versterkt uw juridische positie

Verbeter uw klantervaring

Het afdrukken, scannen en terugsturen van documenten is verleden tijd. Het ondertekenproces vereenvoudigd en de klantervaring verbeterd. Uw klanten ervaren onmiddellijk het gebruiksgemak van digitaal ondertekenen.

Wat onze klanten zeggen over de digitale handtekening van ValidSign

Met de digitale handtekening oplossing van ValidSign kiezen we er voor onze werkprocessen te versnellen en onze klanten te ontzorgen. De digitale handtekening versnelt bijvoorbeeld het papierintensieve proces rondom het opmaken en afhandelen van jaarrekeningen en overige documenten. 

Joost Baarda

Eigenaar, BG accountants

Na een uitgebreide voorselectie hebben we gekozen voor ValidSign. Hierbij gaf, niet alleen de techniek maar vooral de persoonlijke benadering, de doorslag.  We zochten een partner die samen met ons optrekt.  Dit hebben we zeker gevonden bij ValidSign.

 

  

Marty van Asperen

Projectleider HR, Radboud UMC

De voornaamste reden voor Duvel Moortgat om voor ValidSign te kiezen is dat contracten plaats- en device onafhankelijk ondertekend kunnen worden. Wij werken samen met verschillende horeca gelegenheden waar het aanleveren van onze reclame materialen onderdeel van is. Regelmatig maakten wij mee dat er na een uitlevering nog geen getekend horeca contract was. 

Bastiaan Scholten

Controller, Duvel Moortgat

Laat uw documenten digitaal ondertekenen

De digitale handtekening. Onze vertrouwde oplossing voor het ondertekenen van belangrijke documenten wordt door zowel de gebruikers als de persoon die ondertekent bestempeld als zeer gebruiksvriendelijk.

ValidSign is te gebruiken voor het ondertekenen van contracten, offertes, koopovereenkomsten, polissen en andere documenten. Zelfs de ondertekening door verschillende ondertekenaars hoeft niet langer op één locatie of tijdstip te gebeuren. U heeft altijd al uw contracten op orde dankzij de digitale archivering.

Versimpel het ondertekenen van documenten door ze te digitaliseren en papierloos te maken

laat uw document digitaal ondertekenen

POWERED BY VALIDSIGN

91% klanttevredenheidsscore.

}

100% Cloud. Altijd beschikbaar.

Volledig geintegreerd met uw applicaties.

~

ISO 27001 gecertificeerd.

De marktleider, vertrouwd door vele grote organisaties.

g

Flexibel en schaalbaar.